【30代会社員】“予定を入れない時間”をスケジュールに作ってみた話

「スケジュールはぎっしり詰まっているのに、なぜか充実感がない。」

「毎日忙しいのに、何かをやり遂げた感じがしない。」

少し前の私は、まさにこの状態でした。

カレンダーは予定で埋まっていて、次から次へと仕事をこなしていく。
それなのに、毎日に「ゆとり」や「豊かさ」のようなものを感じられませんでした。

そこで試してみたのが、スケジュールに、あえて「予定を入れない時間」をつくることです。

この記事では、私がやってみた3つのことと、続けてみて感じた変化を書きます。

先に書いておくと、私も毎日うまくできているわけではありません。
予定どおりにいかない日もあります。それでも、やってみてよかったと思っています。

予定を詰め込みすぎると起きやすいこと

会社員として働いていると、スケジュールを「すき間なく埋める」ことが正解のように思えてきます。

でも、予定がすき間なく埋まっていると、こんなことが起きやすいと私は感じています。

忙しいのに、前に進んでいる感じがしない。
その理由のひとつは、ここにあるのではないかと思っています。

「余白をつくる」と聞くと、サボりや怠けのように聞こえるかもしれません。

私にとっての余白は、「何もしないことで、次の何かが生まれる時間」です。

休憩や暇つぶしというより、次に動くための準備をして、頭の中を整理する時間。
私はそう考えるようにしています。

予定が詰まっていると、目の前のことを片づけるだけで一日が終わってしまいます。
余白は、その流れからいったん離れて、全体を見直すための時間でもあると思っています。

やったことは、とてもシンプルです。
大きく分けると、次の3つです。

毎日、カレンダーに「余白」として30分を入れています。
この時間に決めているのは、次の3つです。

散歩をしてもいいし、コーヒーをゆっくり飲んでもいい。
ただ、「目的のない時間」を意識してつくるようにしています。

正直に書くと、毎日きっちり30分を守れているわけではありません。
それでも、空いた時間を待つのではなく、先にカレンダーに書いておくことを大事にしています。

会議が終わったら、すぐ次の会議。
こういう詰め込み方をやめて、会議のあいだに15分の「整理の時間」をとるようにしました。

この15分でしているのは、次のようなことです。

この15分があるだけで、次の仕事に入るときの気持ちがずいぶん違う。私はそう感じています。

週の終わりに、30分の振り返りの時間を入れています。
やることは、次の3つだけです。

私にとっては、この振り返りがいちばん大きかったように思います。
「充実感のない忙しさ」が、「少しずつ前に進んでいる実感のある忙しさ」に変わっていくきっかけになりました。